Wie schreibe ich effektive Dokumentation als Foster oder Adoptivelternteil?

Dokumentation - schriftliche Aufzeichnungen über Probleme und Fortschritte - ist ein wichtiger und wichtiger Aspekt der Pflegeelternschaft und Adoption. Im Folgenden finden Sie eine Erläuterung der Tools, mit denen Sie Ihre Situation effektiv dokumentieren können, sowie die Arten von Vorfällen oder Ereignissen, die Sie möglicherweise ansprechen möchten.

Eine effektive Dokumentation bedeutet nicht, nur negative Ereignisse oder Probleme zu melden. Positive Änderungen sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

Sie helfen Ihrem Sozialarbeiter, Therapeuten und Ärzten, geeignete Unterstützung zu planen.

Dokumentationswerkzeuge

Zu den nützlichen Dokumentationswerkzeugen gehören Kalender, Computerdateien, Notizbücher aus Papier und Verhaltensdiagramme - überall können Sie die Einzelheiten des Verhaltens eines Kindes, seine Trauerzyklen, seine medizinischen Probleme und seinen emotionalen Status notieren. Vielleicht möchten Sie auch einen Überblick über die verschiedenen Aktivitäten, an denen ein Kind beteiligt ist, und darüber, wie es bei diesen Aktivitäten, einschließlich der Schule, ist.

Nicht alle wichtigen Informationen stammen aus Ihren eigenen Notizen. Sie benötigen also einen Ordner oder eine ähnliche "Papierdatei", um wichtige Dokumente zu organisieren und zu speichern, die möglicherweise von der Schule Ihres Kindes, Therapeuten, Kinderärzten oder anderen Personen stammen. Die Idee ist, all diese Informationen zur Hand zu haben, so dass Sie nicht danach suchen oder sich an Ereignisse erinnern müssen, wenn Sie die Informationen benötigen. Richten Sie auch eine spezielle E-Mail-Datei für alle E-Mails und Berichte ein, die Sie in Bezug auf Ihr Kind elektronisch erhalten.

Wenden Sie sich an Ihre Pflegeagentur und fragen Sie, ob sie über Protokolle oder Formulare verfügen, die Ihnen bei der Dokumentation von Vorfällen oder sogar täglichen Vorkommnissen helfen können, oder Sie können diese von mir erstellten, für Pflegezwecke druckbaren Arbeitsblätter verwenden.

Einige Agenturen verwenden Online-Berichterstattung und Aufzeichnungen. Wenn ja, fragen Sie, wie Sie Kopien von allem, was Sie für Ihre eigenen Dateien eingeben, verwalten können.

Einige Pflegeheime bieten auch eine Form der Organisation für jedes Pflegekind Datei. Wenn nicht, können Sie einen eigenen Ordner für Ihre Pflegedaten erstellen.

Vorfälle und Ereignisse

Notieren Sie sich Gespräche, die zwischen dem Kind, seinem Therapeuten, seinem leiblichen Elternteil, Ihrer Tagespflegeperson, Ihrem Lehrer oder Ihrer Sozialarbeiterin stattfinden, wenn Sie der Meinung sind, dass Punkte dieser Gespräche relevant sein können. Schreibe eine schriftliche Aufzeichnung darüber, was gesagt wurde und wie du geantwortet hast.

Sie sollten auch Besuche zwischen dem Kind und seinen leiblichen Eltern oder Eltern oder seinen künftigen Adoptiveltern aufzeichnen. Beachten Sie, wie sich das Kind an Kummer anpasst und damit umgeht. Erläutern Sie die Schritte, die Sie unternommen haben, um dem Kind zu helfen, negative Verhaltensweisen sowohl vor als auch nach den Besuchen zu bewältigen.

Zeichnen Sie Situationen und Verhaltensweisen auf, die zu Hause oder in der Schule auftreten, wie zum Beispiel Streitgespräche, Wutanfälle, Tränen, Diebstahl, Lügen, sexuelles Agieren oder schlechte Noten. Notieren Sie, was kurz vor dem Vorfall passiert ist und wie Sie geantwortet haben. Achten Sie darauf, zu erwähnen, wie das Kind auf Ihre Antwort reagiert hat.

Sie sollten auch Verletzungen und Krankheiten dokumentieren, vor allem wenn sich das Kind verletzt hat oder die Schule wegen Krankheit nicht besucht hat. Beachten Sie, was passiert ist und wie das Kind behandelt wurde.

Behalten Sie die Zeiten im Auge, in denen Sie um Unterstützung gebeten haben, wenn Sie sich überwältigt fühlten und Hilfe suchten. Notieren Sie, wen Sie kontaktiert haben, sowie die Daten, Uhrzeiten und Antworten, die Sie erhalten haben. Wenn es half, sag es, aber merke es auch, wenn es nicht geschah.

Durchbrüche und Momente der Veränderung dokumentieren, wenn Sie bemerken, dass Ihr Pflege- oder Adoptivkind gesündere Gewohnheiten angenommen hat oder wenn sein negatives Verhalten abgenommen hat. Vielleicht hat er sich bei einem Test in der Schule gut geschlagen, oder vielleicht hat er es nicht gut gemacht, aber er hat es viel besser gehandhabt als im letzten Semester.

Effektive Dokumentation schreiben

Uns wurde beigebracht, sich an das Wer, Was, Wann, Wo und Wie einer Situation zu erinnern, als wir einen Bericht oder einen Aufsatz in der Schule verfassten. Die Dokumentation Ihrer Erziehungssituation ist grundsätzlich das gleiche Prinzip. Es geht darum, sich an die Fakten zu halten.

  • Wer war an der Konversation oder dem Vorfall beteiligt? Welche Kinder oder andere Personen waren anwesend?

  • Was ist genau passiert? Berichten Sie, was gesagt wurde und von wem.

  • Wann ist das Ereignis oder die Konversation aufgetreten? Notieren Sie sich das Datum und die Uhrzeit.

  • Wo ist die Situation aufgetreten? War es in der Schule, zu Hause oder im Auto?

  • Wie sind Sie mit der Situation oder dem Ereignis umgegangen? Beschreibe, was du gesagt hast und wie du es gesagt hast. Geben Sie die Ergebnisse an und wie das Kind geantwortet hat.

Was nicht zu schreiben

Versuchen Sie, Ihre eigenen Meinungen oder Ängste für sich zu behalten. Finden Sie eine andere Verkaufsstelle für sie, vielleicht in Ihrem eigenen Tagebuch oder sogar in einer E-Mail an den Sozialarbeiter Ihrer Familie oder einen Freund. Ihre persönlichen Gefühle gehören nicht in Ihre Dokumentation. Es ist wichtig zu entlüften und Gedanken und Gefühle zu teilen, aber nicht in demselben Bericht, den Sie verwenden werden, um einen Vorfall zu dokumentieren, der bei Ihrem Pflegekind in Ihrem Zuhause aufgetreten ist. Wenn nichts anderes, könnte es als unprofessionell angesehen werden.

Schau das Video: Hausarbeit / Seminararbeit schreiben ✍ Thema finden und schreiben in 3 Tagen StudentenTipps

Lassen Sie Ihren Kommentar