Wie man einen Abschlussball plant

Der Schlüssel zum perfekten Abschlussball? Organisation! Ihr Abschlusskomitee sollte mit einer Checkliste bewaffnet sein, die jedes Detail der Planung eines Abschlussballs abdeckt.

In diesem Leitfaden wird davon ausgegangen, dass der Abschlussball im Mai stattfindet. Es kann entsprechend angepasst werden.

Was ist im September und Oktober zu planen?

Prom Komitee Formulare. Ein neues Schuljahr bedeutet, dass Clubs nach neuen Mitgliedern suchen. Einige Schulen verlassen die Auswahl des diesjährigen Prom-Komitees eher undemokratisch auf das Komitee der Vorjahre.

Ansonsten, treten Sie dem Prom-Komitee bei, wenn Sie daran interessiert sind, die ultimative Party zu planen: den Abschlussball Ihrer Schule.

Legen Sie ein Datum für das große Ereignis fest. Stellen Sie sicher, dass Sie andere potenziell widersprüchliche Ereignisse berücksichtigen, die möglicherweise gleichzeitig in Ihrer Schule auftreten.

Plane ein Abschlussbudget. Es ist wichtig zu wissen, wie viel Geld Sie benötigen, um die Veranstaltung zu beenden, und was Ihr Geldbeschaffungsziel sein wird. Beachten Sie, dass ein Teil der Kosten durch den Verkauf von Tickets ausgeglichen wird.

Erstellen Sie ein Bankkonto und eine Kreditkarte speziell für den Abschlussball. Einige der Kosten Ihres Abschlussballs werden durch Spendengelder gedeckt, aber ein großer Teil davon wird durch den Ticketverkauf gedeckt. Allerdings werden Sie nichts vom Ticketverkauf bis kurz vor Ihrem Abschlussball sehen.

Beginne Geldbeschaffung! Ein Abschlussball kann Tausende von Dollar kosten. Je früher Sie Geld sammeln, desto besser.

Unterausschüsse bilden. Fragen Sie die Schüler während des ersten Treffens des Abschlusskomitees, sich einem oder mehreren Unterausschüssen anzuschließen.

Durch die Aufteilung aller Verantwortlichkeiten für die Planung wird die Durchführung der Veranstaltung wesentlich erleichtert.

Was ist im November und Dezember zu planen?

Ihr Fundraising-Komitee sollte beschäftigt, beschäftigt, beschäftigt sein! Wenn sie noch nicht mindestens eine Spendenaktion organisiert haben, sollten sie mehrere für die kommenden Wochen geplant haben.

Buchen Sie Ihre Prom Veranstaltungsort, DJ und Caterer. Prom kann Monate entfernt sein, aber Frühling ist Hochsaison für Schultänze, und Sie möchten sicherstellen, Ihre erste Wahl zu bekommen. Rufen Sie an, um sich ein Bild von den Raten und den Angeboten zu machen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

Fangen Sie an, Post-Prom zu organisieren. Es ist üblich, dass Eltern für eine Feier nach dem Abschlussball organisieren und Spenden sammeln. Greifen Sie zu ihnen zurück, um sie über das Abschlussball-Datum und den Ort der Veranstaltung zu informieren.

Januar und Februar

Entscheide dich für ein Abschlussball-Thema. Sie können keinen Abschlussball planen, ohne sich für ein Thema zu entscheiden. Es ist üblich, eine Abstimmung abzuhalten, aber ob diese Abstimmung im Ausschuss bleibt oder für die gesamte Klasse offen ist, bleibt Ihnen überlassen.

Wählen Sie Dekorationen und Einladungen. Sobald das Thema festgelegt wurde, können Sie mit der Auswahl der Farbschemas, Dekorationen und Einladungen beginnen. Denken Sie darüber nach, wofür Sie Geld ausgeben sollten und was selbstgemacht sein kann.

Buchen Sie einen Fotografen für den großen Tag! Achten Sie darauf, Preise zu vergleichen und mehrere Portfolios zu betrachten, bevor Sie eines auswählen.

Prom Planung im März

Sie sollten ein wenig Geld auf Ihrem Prom Bankkonto haben, jetzt wo Ihr Fundraising-Komitee hart an der Arbeit war! Also ist es an der Zeit, alles zu bestellen, was Sie brauchen. Am besten geben Sie Ihre Bestellungen im Voraus, nur für den Fall, dass etwas ausverkauft ist!

Denken Sie daran, jede Schule in der Stadt bestellt für ihren eigenen Abschlussball.

Einladungen, Tickets und Speicherbücher bestellen Entscheiden Sie sich für den perfekten Wortlaut Ihrer Einladungen, wählen Sie ein passendes Erinnerungsbuch und natürlich Tickets. Stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrem Thema übereinstimmen.

Bestellen Sie Abschlussball-Dekorationen. Shoppen Sie um das beste Angebot für Dekor zu bekommen. Wenn Sie entschieden haben, dass ein Wandbild oder ein Tafelaufsatz von Schülern zusammengebaut werden kann, stellen Sie sicher, dass Sie für diese Materialien Budget haben.

Bestellung Prom Gefälligkeiten. Es ist Tradition, jedem Prom-Teilnehmer einen Gefallen zu tun. Wählen Sie eine, die dauern wird, und das passt zu Ihrem Thema.

Erstellen Sie eine Gästeliste. Mitglieder der Studentenschaft werden natürlich eingeladen, aber vergessen Sie nicht, auch interessierte Fakultätsmitglieder einzubeziehen.

April Prom Planning Aufgaben

Erstellen und montieren Sie Dekorationen, die Sie nicht bestellen. Kaufe Baumarktartikel, fange dann an, Mittelstücke zu montieren, Wandmalereien zu malen oder Collagen zu erstellen.

Chaperone rekrutieren. Teilen Sie den Lehrern und Eltern mit, dass der Abschlussball erwachsene Betreuer für die große Nacht braucht.

Wähle einen Prom-Song. Lassen Sie die Schüler im Ausschuss für den offiziellen Abschlussball stimmen oder öffnen Sie die Umfragen für die gesamte Oberklasse, indem Sie Stimmzettel und eine Wahlbox erstellen, auf die während der Mittagspause zugegriffen werden kann.

Werben und verkaufen Tickets! Erstellen Sie Poster, eine Facebook-Seite und fügen Sie den Abschlussball zu den Ankündigungen am Morgen hinzu. Richten Sie während des Mittagessens einen Stand ein, an dem die Schüler ihre Prom-Tickets kaufen können.

Senden Sie Einladungen zum Abschlussball. Ticketkäufer erhalten natürlich Einladungen, aber senden Sie auch Einladungen an die Fakultätsmitglieder auf der Gästeliste.

Bestätigen Sie alle Reservierungen. Check-in mit dem Veranstaltungsort, DJ, Caterer, Fotograf und andere Mitarbeiter, die Sie für den Abschlussball eingestellt haben. Bestätigen Sie Ihre Buchungen.

Drei Wochen vor Prom

Setzen Sie fort, DIY Dekorationen zusammenzubauen.

Erstellen Sie eine Prom Night-TimelineWenn der Fotograf zur Verfügung steht, Abendessen, DJ-Stunden und wenn die After-Prom-Party beginnt und endet.

Erstellen Sie eine Sitzpositionstabelle. Lassen Sie die Schüler die Namen von Freunden einreichen, mit denen sie zusammen sitzen möchten, und erstellen Sie dann eine Sitzplatzkarte mit Tischnummern.

Rekrutiere eine Aufräumungsmannschaft. Wenn Sie nicht möchten, dass der Veranstaltungsort Ihre Dekorationen entsorgt, bilden Sie eine Reinigungscrew, die dafür verantwortlich sein wird, die Überreste in der Nacht oder am Tag nach dem Abschlussball abzuholen. Stelle sicher, dass du dies mit dem Veranstaltungsort koordinierst, damit sie wissen, wann du kommst.

Eine Woche vor Prom

Finalize die Gästeliste und Sitzplan. Sie sollten RSVPs von jedem zu diesem Zeitpunkt haben.Lassen Sie den Veranstaltungsort und das Cateringunternehmen wissen, wie viele Personen teilnehmen werden.

Erneute Bestätigung durch den DJ, den Fotografen, den Caterer, den Veranstaltungsort und die Reinigungscrew.

Zwei bis drei Tage vor Prom

Fertigstellen aller Dekorationen. Transportiere sie zum Veranstaltungsort, sobald du dazu berechtigt bist. Dann ...

Dekoriere den Veranstaltungsort! Rekrutiere zusätzliche Schüler, wenn dein Prom-Komitee zu sehr damit beschäftigt ist, sich auf die große Nacht vorzubereiten.

Kaufen Sie zusätzliches Essen oder Getränke, die benötigt werden.

Der Tag des Abschlussballs

Veredeln Sie die Dekorationen. Blasen Sie auf und dekorieren Sie Ihre Dekorationen.

Entspannen Sie sich, genießen Sie die Nacht und erfreuen Sie sich daran, was für ein wunderbares Ereignis Sie angerichtet haben! Es hat Monate der Planung gedauert und jetzt ist es endlich da! Genieße jede Sekunde des Abschlussballs.

Der Tag nach Abschlussball

Take down und speichern Sie Ihre Dekorationen. Lassen Sie Ihre Reinigungsmannschaft zum Veranstaltungsort gehen, um Ihre Dekorationen aufzuheben. Speichern Sie sie in Ihrer Schule, bis es Zeit ist, den Abschlussball des nächsten Jahres zu planen.

Einen Tag frei nehmen. Entspannen Sie Sich! Du hast gerade eine große Schulveranstaltung gemacht. Gönnen Sie sich einen Tag der psychischen Gesundheit, indem Sie schlafen, Ihre Lieblingssendungen genießen oder einen schönen Spaziergang im Frühling machen.

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